已有企業被罰！白條入賬處理不當很危險，會計趕緊自查！

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買東西沒發票，最后用收據入賬，這就是“白條入賬”。不知道白條可以入賬的朋友，確實有點虧?？墒?，知道了白條可以入賬卻沒能好好利用，導致企業被罰款，那也是得不償失的。今天實操君就帶著大家聊聊關于白條入賬的那些事兒。

上圖就是有企業因“白條入賬”被稅務局罰款的案例，你的白條入賬很有可能是有稅務風險的，趕緊自查一下吧！

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為什么白條可以入賬？

對于謹慎型的會計來說，白條入賬總是會覺得心里發虛。這就需要對白條入賬有個全面的認識，下面實操君就來解釋一下為什么白條可以入賬。

白條，財務上是指非正式單據。白條真正出現的原因是在白紙書上寫證明收支款項或領發貨物的字樣，作為發票來充當原始憑證。說通俗點，就是用非正式單據取代發票。

稅前扣除憑證按照來源分為內部憑證和外部憑證。

內部憑證是指企業自制用于成本、費用、損失和其他支出核算的會計原始憑證。內部憑證的填制和使用應當符合國家會計法律、法規等相關規定。

外部憑證是指企業發生經營活動和其他事項時，從其他單位、個人取得的用于證明其支出發生的憑證，包括但不限于發票(包括紙質發票和電子發票)、財政票據、完稅憑證、收款憑證、分割單等。

因很多個人無法對外開具發票，對于購買方的企業來說就無法證明支出業務的真實性，所以需要通過非正式單據白條來取代發票。另外，國家對憑證的形式并未做絕對限制，并沒有明文禁止“白條”用作會計原始憑證。所以，在某些方面白條是可以入賬的。

02哪些情形可白條入賬
①、違約金支出無法取得發票的情形
案例：甲方與乙方簽訂銷售合同，甲方向乙方銷售建材，由于各種原因，合同并未實際履行，按照合同約定甲方支付乙方違約金15萬元，目前款項已經轉賬支付，但是乙方不愿意開具發票。

注意：雖然增值稅實行憑票扣稅法，即通過增值稅發票抵扣鏈條來實施增值稅征收管理。但是存在一些特殊情況不屬于增值稅應稅項目，無法取得發票。比如由于銷售方違約無法正常供貨，而向購買方支付一筆違約金或者銷售方已收取定金，購買方違約其支付定金被銷售方沒收的；這兩種情況，支付違約金的一方為單位的，以其他外部憑證作為稅前扣除憑證。

甲方賬務處理：借：營業外支出-違約金支出 15萬元      貸：銀行存款 15萬元
扣除憑證：
簽訂提供應稅貨物或應稅勞務的協議、賠償協議、收款方開具的收據或者法院判決書或調節書、仲裁機構裁定書等。

②、特定條件下，支出不超過500元

注意：這里強調特定條件下的支出，有2個限制條件
1、對方為無需辦理稅務登記的單位；

2、對方為從事小額零星經營業務的個人

案例：甲公司2020年11月因更換經營地址，找了一位李師傅（個人；未辦理稅務登記）搬運辦公桌椅，現金支付450元，王師傅手寫了一份收據。
甲方賬務處理：
借：管理費用-運雜費 450元       貸：庫存現金 450元

扣除憑證：收據上需要注明收款方，個人姓名及身份證號、支出項目、收款金額等相關信息，可作為稅前扣除原始依據。

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③、供貨方注銷、撤銷、依法被吊銷營業執照等情形。
案例：甲公司2020年8月購進一批貨物40萬，當月已付款并且已經收到貨物。由于沒有取得發票，會計是憑入庫單、合同、以及銀行單據入賬的。后來得知供貨商注銷，進貨發票無法取得，將永久性地白條入賬。
甲方賬務處理：借：庫存商品 40萬       貸:銀行存款 40萬

分析：因對方注銷、撤銷、依法被吊銷營業執照、被稅務機關認定為非正常戶等原因無法取得發票，憑相關資料證實真實性支出后，相應支出可以稅前扣除。 白條入賬的情形太多了，實操君就不一一列舉了。下面列舉了9種情形，為其他沒有發票可入賬的情況：

03 為什么說白條入賬風險大？
①、用不合規的白條入賬，存在不得稅前扣除的風險。

②、用不合規的白條入賬，面臨罰款的風險，金額或高達1萬。

③、稅務局雖沒有明文禁止、但也不主張白條入賬。
在原本能取得發票的情形下，如果企業以收款收據等“白條”而不是發票入賬，收款方就可以把這部分收入隱瞞而不申報納稅，這會導致國家稅款的流失。所以說，如果濫用白條，必然會危害稅收征管，可能導致企業少列收入，多列成本，偷逃稅款。

實操君寄語：白條入賬確實還挺方便的，但是如果因不合理使用白條導致公司被罰款，會計是要擔責任的。在能夠合法取得票據的情況下，建議還是及時取得票據，符合白條入賬情形，才使用白條。在實務中，朋友們還有哪些難以取得發票的情形呢？歡迎補充~
END
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